UFO报表:解决资产负债表左右金额不平问题
问题:资产负债表中的资产合计不等于负债+所有者权益
解决这个问题要先找到原因,造成报表不平的原因分以下几种情况:
(1)有新增加的一级科目
软件中每个行业预置的模板都是根据新建立帐套时预置的会计科目来的,若有新增加的一级科目,我们需要在报表
中增加一行此科目的取数,并设公式。例:有新增一级科目编码为2222,科目名称为其他借款。修改报表模板的方式如下:
A、在UFO报表的格式状态中,在菜单栏的编辑——插入——行;
B、在负债和所有者权益那边填写新增加的一级科目名称“其他借款”;
C、点击菜单栏中的fx输入公式,此公式可以先复制其他科目的公式,然后修改一下科目编码为2222就即可。
年初数栏:设置取期初数公式;
期末数栏:设置取期末数公式;
D、设置好公式后,我们切换到数据状态下,并且全表重算;
E、查看其他借款已经取到数据,并且资产负债表已经平衡。
(2)资产负债表中某个科目的取数不正确
通常情况下,UFO生成的资产负债表不平可以总结出一些简单的规律:
有几个报表项目是最容易出错,遇到报表不平,可以直接先从这几个项目着手分析,经常可以事半功倍的解决问题。
①查看存货类科目(一般情况下存货项目设置公式时要包含成本科目);
②查看未分配利润项目;
③查看应收应付项目。
另:我们还可以将资产负债表与余额表中的数据进行逐一核对,找出具体是哪个科目的数据取的不对,然后查看凭证是否有做错,报表公式是否有误等。
(3)所有者权益取数不正确
检查是否进行期间损益结转及余额表损益类科目是否有余额,
若未余额表中损益类科目仍有余额,重新做期间损益结转,
确保所有损益类科目都已结转到本年利润中,然后在UFO报表中进行取数。