用友日常操作问题汇总
1、帐务数据备份
(1)设置备份计划:系统管理——admin 注册——系统——设置备份计划——点“增加”进行设置。
(2)手工进行帐套备份
1.A) 新建以当前日期命名的备份文件夹如 例:F:\用友备份\2010-03-01
B) 以admin系统操作员身份登陆系统管理。
C) 选择帐套->备份,选择需要备份的帐套。
D) 选择备份文件保存在新建的文件夹中。
2、操作不能继续进行:可能出现异常操作,打开系统管理,用ADMIN的身份进入,单击视图下的清除异常任务、单据锁定操作即可。如有多账套选择现使用的一个账套即可。
若出现“互拆站点[COMPUTER]”的[总账]系统正在执行[系统注册]操作,请稍后再试。” 在现在工具栏选择“窗口” — “注销”。
3、记帐后还可以填制凭证,结帐后不能再进行业务处理。
4、凭证填制完毕,要记帐时出现:
有三种情况
(1)已经记过帐了
(2)上月未结帐(上月未结帐,本月允许填制凭证,但本月不能记帐)
(3)本月没有录入凭证
5、冲销凭证必须是已经记帐的状态下步骤如下:
(1)查询凭证(如果不清楚是几号凭证就先查看)
总帐 — 凭证 — 查询凭证 — 找到要冲销的凭证记住是第几号凭证
(2)填制凭证
填制凭证界面 — 制单 —冲销凭证 —选择输入相应内容 —确定
对生成的冲销凭证进行保存
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