Office 2013协同办公

　　微软发布了Office 2013预览版，作为最抢眼的功能——可在任何一部能上网的PC中访问、编辑自己的文档，方便地与单位中的同事协同完成某一文档，这些看上去十分诱人的办公方式到底如何呢?

　　不论当前所用的PC中是否安装了Office 2013，只要拥有一个Windows Live ID并且能连接到网络，都可以无阻碍地访问和编辑自己建立的文档，这就是Office 2013带给我们的惊喜，当然前提是我们已将这些文档保存在了微软的SkyDrive云存储服务中。

　　实例1：假设当前PC已安装了Office 2013

　　我们只需在Office 2013默认出现的界面中，单击右上角的Switch account(切换帐号)文字链接，打开Accounts(帐户)对话框。然后在接下来的对话框中，依次选择“Add Account(添加帐号)→Personal(个人)”，打开Windows Live登录对话框并登录，我们最近编辑过的文档，就会显示在界面左侧的Recent(最近的)栏中(图1)，方便查看或编辑。

　　实例2：假设当前PC没有安装Office 2013

　　我们可以通过进入SkyDrive网站(https://skydrive.live.com/)来达到目的。

　　由于微软在Office 2013预览版发布之后，推出了一个与Office和SkyDrive云存储服务都相关的产品：Office Web Apps on SkyDrive，借助它，我们很容易对现有的Word、Excel、PPT和OneNote等文档进行编辑，或直接创建新文档(图2)。修改或创建后的文档，将同步更新在Office 2013中。

　　Office 2013协同办公新体验(转载)

　　众人拾柴，协同办公很轻松

　　协同办公对于一个团队来说至关重要，Office 2013同样可以做到这一点。

　　不论是文档的参与者或发起者，都可以利用Office 2103、SkyDrive和Office 365等任意一种微软服务，来完成文档的协作编辑操作，而不需要自己或对方的PC中安装Office 2013桌面版。

　　以由Office 2013用户发起邀请，其他用户在SkyDrive网站协同编辑为例。

　　第一步：共享文档。在Office 2013中打开要编辑的文档，单击“FILE(文件)→Share(共享)”，选择界面中间的Invite People(邀请)项，然后在右侧的Type names or e-mail addresses文本框中，输入要参与编辑的用户的邮箱或名称(多个用户之间用“;”隔开)，同时在右侧的下拉菜单中，选择权限为Can edit(可编辑)，单击Share按钮。该用户的邮箱中就会收到一款邀请邮件，他只要登录自己的SkyDrive，单击 “共享”项，就会看到共享文档，然后打开并编辑即可。

　　第二步：了解编辑内容。在编辑的过程中，当某参与者单击Save(保存)按钮保存自己的修改时，其他参与者的编辑界面下方就会出现文件已被修改的提示(图3)。他们只要按提示操作，即可看到修改的文档内容。