用友办公自动化软件的设计原则是什么?
办公自动化,一个炒作了很久的概念。无论是管理软件公司、办公设备公司、还是系统集成公司,都在大力推出自己的办公自动化产品。但是,既然有办公设备、办公自动化电脑、办公自动化软件的参与。足见OA办公自动化中内容庞大,可为空间不可小视。那么,究竟什么是办公自动化。说明什么是办公自动化,首先,我们要了解办公的含义。办公实际就是文件的制作、修改、传递、签订、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程,产生了各种各样的设备。随着技术的发展,计算机网络技术的进步,办公自动化网络的建设也得到了大力推广。办公自动化提了多年,但效果并不明显,人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享,以及团队的协同运作等无法完美的实现,极大地限制了工作的效率。Intemet/Intranet的迅猛发展,为信息的交流和共享,团队的协同运作提供了技术的保证,同时也预示着网络化办公时代来临。
现有用友办公自动化系统和大型信息管理系统中,企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时我们也认为,企业办公主要是一个文件流转的过程,所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组(BKR),其核心思想就是要先优化企业业务管理流程,再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大,同时面临来自企业内部重重的阻碍。
用友办公自动化软件的设计原则主要有以下几个方面
产品化原则
客户无需输入任何代码或控制命令型字符串即能完成安装配置、应用初始化、系统管理、用户使用的全部范围,高品质软件工程学保障质量。
应用2:8原则
该产品必须以20%左右的核心主导性功能足以完成或满足占客户日常工作中总量的80%的经常性关键性应用。
实用性原则
以最低电脑应用水平的用户为基准不得出现超越客户平均理解认知水平以最低电脑应用水平的用户为基准不得出现超越客户平均理解认知水的功能字符,经常性单一核心功能的初级学习量应该控制5分钟以内。
扩展性原则 该产品必须能够适应用户深化应用所产生的整合应用需求。
理念性原则 该产品的功能中必须包含或承载所对应的应用领域中先进管理理念。