用友之改暂估方式
如上所述,“月初回冲”暂估方式下有很多不方便的地方,但系统默认的是暂估方式是“月初回冲”,企业按照默认设置了。一两个月后,发现操作不方便,可否修改?
1. 启用账套的时候,有“期初采购入库单”:
如果是这种情况,则核算模块期初记账后,马上就产生了“期初采购入库单”的红字回冲单。在新的单据已经记账情况下,若要修改暂估方式,则只能取消单据记账,删除新的单据,取消核算模块期初记账。
2. 启用账套的时候,没有“期初采购入库单”:
如果是这种情况,则取消单据记账到最初的月份,修改暂估方式后,再重新记账、制单、结账。
3. 年度结转后,可否修改暂估方式:
如果上年度没有遗留的暂估业务,则年度结转后,可以修改暂估方式;如果上年度有遗留的暂估业务,则不能修改暂估方式。
注意:千万不可以在上年有暂估业务的情况下,建立新的年度账后,先修改暂估方式为“单到回冲”,再做年度结转。这样年度结账后,会先按照月初回冲产生红字回冲单,发票到后做“暂估成本处理”,又会产生一张红字回冲单,对于上年度的一次暂估业务,产生了两次红冲,数据出错。